2. Hosting
Diese Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. IONOS verarbeitet dabei automatisch sogenannte Server-Logfiles, die Ihr Browser beim Aufruf der Seite übermittelt (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite, verwendeter Browser, Referrer-URL). Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung und Absicherung der Website und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website). Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
3. Eingebundene Schriftarten
Diese Website bindet Schriftarten lokal ein. Es findet keine Verbindung zu externen Schriftarten-Servern (z. B. Google Fonts) statt – beim Besuch dieser Seite werden dadurch keine Daten an Dritte zum Zweck der Schriftdarstellung übermittelt.
4. Kontaktformular
Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, optional Unternehmen, Anliegen, gewünschtes Format und Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für den Fall von Anschlussfragen an mein E-Mail-Postfach bei IONOS übermittelt und dort zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für Anschlussfragen gespeichert; eine Speicherung in einer Datenbank der Website findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme bzw. Vertragsanbahnung) oder, sofern kein Vertrag zustande kommt, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach Abschluss der damit verbundenen Kommunikation, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5. Vertragsabwicklung
Wenn Sie ein Seminar buchen oder mich mit einer Leistung beauftragen, verarbeite ich Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, Ihre Rechnungsanschrift sowie Angebots-, Buchungs- und Zahlungsdaten, um den Vertrag abzuschließen, durchzuführen und abzurechnen. Rechnungen erstelle ich über die Buchhaltungssoftware meines Geschäftskontos bei Finom. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für die Aufbewahrung von Rechnungen und Buchungsbelegen Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen.
6. Offene Seminare
Für die Durchführung offener Seminare verarbeite ich Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und Ihre Anwesenheit, um Sie zu organisieren, Ihnen die Seminarunterlagen zu senden und die Teilnahmebescheinigung auszustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Gesundheitsbezogene Angaben frage ich bei der Anmeldung nicht ab. Was Teilnehmende im Seminar über eigene Erfahrungen erzählen, dokumentiere ich nicht und gebe es nicht weiter.
7. Inhouse-Seminare
Bei Inhouse-Seminaren verarbeite ich die Kontaktdaten der Ansprechpersonen meines Auftraggebers sowie die Namen der Teilnehmenden, soweit sie für Organisation und Teilnahmebescheinigungen erforderlich sind. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO gegenüber dem Auftraggeber und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gegenüber den Teilnehmenden (berechtigtes Interesse an der ordnungsgemäßen Durchführung des beauftragten Seminars). Der Auftraggeber erhält keine Auskünfte über einzelne Teilnehmende, über deren Beiträge im Seminar oder über etwaige Notfallsituationen, es sei denn, die betroffene Person willigt ein oder dies ist zur Abwendung einer akuten Gefahr erforderlich. Auf Wunsch erhält der Auftraggeber eine allgemeine, anonymisierte Rückmeldung.
8. Online-Seminare mit Zoom
Für Online-Seminare nutze ich den Videokonferenzdienst Zoom (Zoom Video Communications, Inc., USA). Dabei werden insbesondere Name bzw. Anzeigename, E-Mail-Adresse, Bild- und Tondaten während der Sitzung, Chatnachrichten sowie technische Verbindungsdaten verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Online-Seminare finden ausschließlich live statt. Es gibt keine Aufzeichnung, keine automatische Transkription und keine KI-gestützte Zusammenfassung; die entsprechenden Funktionen sind in meinem Zoom-Konto deaktiviert. Mit Zoom besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. von EU-Standardvertragsklauseln.
9. Online-Whiteboard Miro
Für Übungen und die Ergebnissicherung in Online-Seminaren nutze ich das Online-Whiteboard Miro (RealtimeBoard, Inc. dba Miro, USA). Dabei werden insbesondere Ihr Anzeigename, Ihre Beiträge auf dem Board sowie technische Verbindungsdaten verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Auf dem Board werden möglichst keine personenbezogenen und keine gesundheitsbezogenen Inhalte festgehalten; ich bitte die Teilnehmenden ausdrücklich darum. Mit Miro besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. von EU-Standardvertragsklauseln.
10. Notfallorganisation
Bei Online-Seminaren erhebe ich zu Beginn der Veranstaltung über den privaten Zoom-Chat eine Mobilnummer und den aktuellen Aufenthaltsort jeder teilnehmenden Person, um im Fall einer akuten Notfallsituation geeignete Hilfsmaßnahmen veranlassen zu können. Die Daten werden nicht für andere Zwecke verwendet und nach Veranstaltungsende gelöscht, sofern kein Notfall eingetreten ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, im Notfall Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO (Schutz lebenswichtiger Interessen).
Kommt es während eines Seminars zu einer Notfallsituation, führe ich ein Notfallprotokoll. Es enthält ausschließlich Datum und Uhrzeit, den objektiv beobachteten Sachverhalt, die ergriffenen Maßnahmen sowie gegebenenfalls verständigte Personen oder Stellen und den Zeitpunkt der Verständigung, aber keine Diagnosen. Soweit darin gesundheitsbezogene Daten enthalten sind, ist Rechtsgrundlage Art. 9 Abs. 2 lit. c DSGVO (Schutz lebenswichtiger Interessen) sowie für die anschließende Aufbewahrung Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO (Verteidigung von Rechtsansprüchen). Das Protokoll wird getrennt und besonders zugriffsgeschützt aufbewahrt und mit Ablauf des dritten Kalenderjahres nach dem Ereignis gelöscht, sofern kein Rechtsstreit oder sonstiger konkreter Grund eine längere Aufbewahrung erfordert. Notrufdaten können an Rettungsdienst oder Polizei übermittelt werden, soweit dies zur Hilfe erforderlich ist.
11. Datenerhebung zu Akquisezwecken
Für die Gewinnung neuer Geschäftskunden recherchiere und verarbeite ich öffentlich zugängliche geschäftliche Kontaktdaten (z. B. Unternehmensname, Ansprechperson, geschäftliche Anschrift) von Unternehmen, die als Zielgruppe für mein Angebot infrage kommen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Neukundengewinnung im B2B-Bereich). Die Daten werden ausschließlich zur postalischen oder elektronischen Ansprache im Rahmen der Akquise genutzt und nicht an Dritte weitergegeben. Betroffene können der Verarbeitung jederzeit widersprechen (siehe Abschnitt 15).
Im Rahmen meiner freiberuflichen Tätigkeit erhebe und verarbeite ich Kontaktdaten (insbesondere Name, Unternehmen, Funktion, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) auch außerhalb konkreter Anfragen – etwa im Rahmen von Networking-Veranstaltungen oder durch den Austausch von Visitenkarten, sowie über Anfragen, die mich über das Kontaktformular dieser Website erreichen. Diese Daten nutze ich, um Kontakt aufzunehmen und über mein Beratungs- und Coaching-Angebot zu informieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Geschäftsanbahnung im B2B-Kontext). Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten zu diesem Zweck jederzeit gemäß Art. 21 DSGVO widersprechen, ohne dass Ihnen dadurch Nachteile entstehen; ich werde Ihre Daten dann für diesen Zweck nicht mehr verarbeiten.
12. Cookies und Tracking
Diese Website setzt keine Analyse- oder Tracking-Tools ein. Es werden ausschließlich technisch notwendige Daten verarbeitet, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind (siehe Abschnitt 2, Hosting). Es findet keine Erstellung von Nutzungsprofilen statt.
13. Datensicherheit
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung für die Übertragung von Inhalten, erkennbar am Schlosssymbol im Browser und der Adresse, die mit "https://" beginnt.
14. Speicherdauer
Sofern in dieser Erklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, werden personenbezogene Daten nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist, oder solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. aus dem Handels- oder Steuerrecht) bestehen.
15. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit im gesetzlichen Rahmen (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung, insbesondere bei Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.
16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Königstraße 10a, 70173 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
17. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf angepasst, etwa wenn sich das Angebot dieser Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt jeweils die aktuell auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.
